Informationspflichten

Informationen für Beschäftigte nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO zur Datenverarbeitung bei der Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. Ihrem Beschäftigungsverhältnis. Die Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG benötigt Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Erfüllung des Arbeitsvertrages.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG
Turlweg 15
93138 Lappersdorf

Tel.: +49 (941) 58484001
E-Mail: sales@ramgesoft.de
Web: www.ramgesoft.com

Vertreten durch persönlich haftende Gesellschafterin: E.A.T. Soft GmbH
Geschäftsführer: Eva Toth, Andreas Toth

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

BCCO GmbH
Hermann-Köhl-Str. 14
93049 Regensburg
Deutschland

Tel.: +49 (941) 69800800
E-Mail: datenschutz@bcco.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder zur Erfüllung des Arbeitsvertrages.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, verarbeitet. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Gegebenenfalls kann auch die Recherche relevanter und beruflicher Informationen aus konkretem Anlass in öffentlich zugänglichen Quellen erforderlich sein.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sollten Sie z. B. in die Verarbeitung zur Nutzung Ihres Bildmaterials oder die Überwachung des Internet- und E-Mail-Verkehrs im Rahmen der privaten Nutzung eingewilligt haben, dann beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Missbrauchskontrolle sowie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der IT-Systeme.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Sozialversicherung, Bildnis)
• Bewerbungsunterlagen
• Daten zu bestehendem Beschäftigungsverhältnis, wie etwa Zeiterfassung
• Account und Aktivitätsjournal über alle genutzten technischen Systeme (Windows, ERP usw.)
• Erfassung von Arbeitsschritten innerhalb Produktion und Entwicklung
• Status/Lernfortschritt im Learning Management System
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr)
• Protokoll- und Logdaten (z. B. Systemnutzung, Zugriffe)

Hinweis: Im Rahmen der betrieblichen Internetnutzung kann ein Tracking durch Dritte stattfinden, bei dem personenbezogene Daten außerhalb der Kontrolle der Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG verarbeitet werden. Beschäftigten steht es frei, dieses Tracking z. B. durch Ablehnung nicht notwendiger Cookies oder das Löschen von Daten aus dem Cache des Webbrowsers zu minimieren. Die notwendige betriebliche Nutzung von Ressourcen im Internet, insbesondere durch externe Dienstleister oder Anbieter von Cloud-Services, die von der Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG als Arbeitsmittel eingesetzt werden, darf davon nicht beeinträchtigt werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht) erforderlich ist.

Kontrolle der Verarbeitung

Um sicherstellen zu können, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur im zulässigen Rahmen stattfindet, werden regelmäßig stichprobenartige Kontrollen und ggf. Einsichtnahmen durchgeführt. Dabei wird auch die Einhaltung der Regelungen geprüft, die in der Regelung „Nutzung von E-Mail und Internet am Arbeitsplatz“ festgelegt sind.

Soweit Regelungen zum mobilen Arbeiten oder Homeoffice bestehen, kann auch deren Einhaltung überprüft werden. Die Kontrollen erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit sowie der schutzwürdigen Interessen der Beschäftigten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Anbahnung oder Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Ihre Daten geben wir z. B. an Behörden, Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Krankenkasse, Arbeitssicherheit, Mitarbeitervertretung, etc. weiter.

Wir verarbeiten Ihre Daten in mehreren Systemen, beispielsweise Systemen von Auftragsverarbeitern, wie etwa in unserer Personalmanagement-Lösung.

Ort der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vorzugsweise in Rechenzentren in Deutschland, in der Europäischen Union (EU) und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) verarbeitet.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung durch uns durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, haben Sie ein Recht auf Widerruf der Einwilligung und können diese gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer ausführlichen Datenschutzerklärung oder wir senden Ihnen diese Informationen auf Anfrage auch gerne zu.

Bei Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (s. o.).

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (die in Bayern zuständige Aufsichtsbehörde für Unternehmen, freie Berufe und Vereine)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Stand: 17.07.2026