Datenschutzerklärung
Herzlichen Dank für den Besuch unserer Website oder dass Sie anderweitig mit uns in Kontakt getreten sind.
Für uns hat der personenbezogene Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie ein Angebot unseres Unternehmens online in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Unser Unternehmen hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
I. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung unseres Unternehmens basiert auf der DSGVO. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begriffe:
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“ (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).
2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
5. Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
6. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen werden gesondert aufbewahrt, die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen und somit gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
7. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
8. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
9. Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
10. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
11. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ramge Software Distribution GmbH & Co. KG
Turlweg 15
93138 Lappersdorf
Tel.: +49 (941) 58484001
E-Mail: sales@ramgesoft.de
Website: https://www.ramgesoft.com
III. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Für Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz ist unser Datenschutzbeauftragter wie folgt zu erreichen:
BCCO GmbH
Hermann-Köhl-Str. 14
93049 Regensburg
Deutschland
Tel.: +49 (941) 69800800
E-Mail: datenschutz@bcco.de
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, Inhalte oder Leistungen nötig ist. Dies geschieht in der Regel nur mit Einwilligung der Nutzer, außer eine vorherige Zustimmung ist aus praktischen Gründen nicht möglich und gesetzlich erlaubt.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das gilt auch für Datenverarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nötig sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter erforderlich ist und die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung ist nur zulässig, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Daten werden auch nach Ablauf dort festgelegter gesetzlicher Fristen gelöscht, es sei denn, sie werden weiterhin für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung benötigt.
V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Bereitstellung unserer Website verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Unsere Website wird auf einem Dedicated Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Administration und der Betrieb des Servers erfolgen durch uns. Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Abgerufene Datei
- Menge der gesendeten Daten
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Bereitstellung der Website und der Erstellung von Logfiles verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierzu muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
VI. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen. Darüber hinaus werden externe Medien (z. B. YouTube-Videos) erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer VII. „Consent Management“ sowie unter Ziffer XI. „Einbindung von YouTube-Videos“.
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dienen insbesondere der Bereitstellung der Website und der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch nicht erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i. S. d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst in den „Datenschutzeinstellungen“ auf dieser Seite deaktivieren.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dienen der Bereitstellung und sicheren Nutzung unserer Website. Darüber hinaus werden externe Medien ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Speicherdauer von Cookies und vergleichbaren Technologien richtet sich nach deren jeweiligem Zweck. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Dauerhafte Cookies und vergleichbare Technologien bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ihren Zweck erfüllt haben oder von Ihnen gelöscht werden.
Cookies und vergleichbare Technologien werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können deren Speicherung über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers einschränken oder bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ bzw. die Funktion „Cookies widerrufen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen. Werden technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt genutzt werden.
VII. Consent Management
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf unserer Website blenden wir einen Hinweis zu den „Cookie-Einstellungen“ ein, über den wir unser Einwilligungsmanagement abwickeln.
Das Consent Management Tool dient dazu, Ihre Einwilligungen für den Einsatz technisch nicht erforderlicher Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Ihre Einwilligungsentscheidung wird lokal im Browser Ihres Endgeräts im Local Storage unter dem Eintrag „rs-consent“ gespeichert. Dabei handelt es sich nicht um einen klassischen Cookie.
Technisch erforderliche Funktionen unserer Website sind jederzeit aktiv. Externe Medien (z. B. YouTube-Videos) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien durch diesen gesetzt werden.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung und Verwaltung des Einwilligungsmanagements technisch erforderlich ist. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Das Consent Management Tool dient dazu, Ihre Einwilligungen für den Einsatz technisch nicht erforderlicher Technologien einzuholen, zu speichern und bei zukünftigen Besuchen unserer Website zu berücksichtigen.
4. Dauer der Speicherung, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Einwilligungsentscheidung wird im Local Storage Ihres Browsers gespeichert und dort bis zu Ihrem Widerruf oder bis zum Löschen der Browserdaten vorgehalten.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Hierzu steht Ihnen die Funktion „Cookies widerrufen“ im Footer unserer Website zur Verfügung.
VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Nutzen Sie diese Möglichkeit, werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.
Folgende Angaben sind im Kontaktformular vorgesehen:
- Name (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Betreff (freiwillige Angabe)
- Nachricht (Pflichtangabe)
- Eingabe einer Rechenaufgabe zum Spam-Schutz (Pflichtangabe)
Im Zeitpunkt des Versands der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf unserer Website bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der damit verbundenen Kommunikation. Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zudem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Ist die weitere Verarbeitung Ihrer Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, kann die Konversation nach einem Widerspruch gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.
IX. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Informationen zu den Inhalten des Newsletters ergeben sich aus der Einwilligungserklärung im Rahmen der Anmeldung.
Für den Versand unseres Newsletters setzen wir das Newsletter-Modul unseres ERP-Systems Odoo ein. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters, zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements sowie zum Nachweis der erteilten Einwilligung verarbeitet.
Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Darüber hinaus ist die Eingabe einer Rechenaufgabe zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen erforderlich.
Im Rahmen der Anmeldung werden zudem die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung verarbeitet. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Ihnen der Newsletter zugesandt. Erfolgt innerhalb des vorgesehenen Zeitraums keine Bestätigung, wird die Anmeldung nicht abgeschlossen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung sowie des Versands unseres Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Versand des von Ihnen abonnierten Newsletters, der Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen sowie dem Nachweis Ihrer erteilten Einwilligung.
4. Dauer der Speicherung, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse wird daher so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement besteht.
Die im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen weiteren personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren) werden gespeichert, soweit dies zum Nachweis Ihrer Einwilligung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zu diesem Zweck enthält jeder Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch auf anderem Wege gegenüber uns erklären.
Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler entfernt. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
X. Social-Media-Auftritte
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir unterhalten Unternehmensauftritte auf den Social-Media-Plattformen Instagram, LinkedIn und YouTube, um über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren sowie mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Beim Besuch unserer Unternehmensauftritte werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät sowie weitere Daten, die im Rahmen Ihrer Nutzung der Plattform, beispielsweise durch Cookies oder vergleichbare Technologien, erhoben werden können.
Die Betreiber der Social-Media-Plattformen stellen uns zudem anonymisierte oder aggregierte Auswertungen (z. B. Seitenstatistiken oder Insights) zur Verfügung. Diese dienen der Analyse der Nutzung unserer Unternehmensauftritte und der Verbesserung unseres Informations- und Kommunikationsangebots.
Soweit wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber über die Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungsvorgänge entscheiden (z. B. im Zusammenhang mit Seiten-Insights), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten in eigener Verantwortlichkeit des jeweiligen Plattformbetreibers.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzhinweisen:
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): https://privacycenter.instagram.com/policy
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube (Google Ireland Limited): https://policies.google.com/privacy
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Unternehmensauftritte sowie die Kommunikation mit Nutzern ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Unternehmenspräsentation sowie der Information und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen sowie der Kommunikation mit Nutzern unserer Social-Media-Auftritte. Darüber hinaus nutzen wir die von den Plattformbetreibern bereitgestellten anonymisierten oder aggregierten Auswertungen, um die Reichweite und Nutzung unserer Unternehmensauftritte zu analysieren und unser Informationsangebot zu verbessern.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Auf die Speicherdauer der durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen verarbeiteten personenbezogenen Daten haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen verarbeiten (z. B. bei Direktnachrichten oder Kommentaren), speichern wir diese nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden. Soweit die Datenverarbeitung in der Verantwortlichkeit des Plattformbetreibers erfolgt, empfehlen wir, Ihre Rechte unmittelbar gegenüber diesem geltend zu machen.
XI. Einbindung von YouTube-Videos
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbindung der Videos erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent Management Tool. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Inhalte von YouTube geladen.
Erteilen Sie Ihre Einwilligung, wird beim Aufruf eines eingebetteten YouTube-Videos eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser an YouTube übermittelt. Darüber hinaus kann YouTube Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern und auslesen. Sofern Sie währenddessen in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann YouTube den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Darstellung von Videoinhalten sowie einer nutzerfreundlichen und ansprechenden Präsentation unserer Informationen und Leistungen auf unserer Website.
4. Dauer der Speicherung, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Auf die Speicherdauer der von Google verarbeiteten personenbezogenen Daten haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen bzw. die Funktion „Cookies widerrufen“ im Footer unserer Website ändern.
XII. Bewerbungen per E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ per E-Mail bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten (z. B. Name und Kontaktdaten), die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.
Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) freiwillig übermitteln, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist oder hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.
XIII. Betroffenenrechte
Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, haben Sie Rechte als betroffene Person, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht. Wir möchten Sie darüber informieren, welche Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich über eine bereits in unseren Systemen hinterlegte Kontaktadresse erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen oder löschen zu lassen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) einzulegen, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Datenverarbeitung ergeben. Wir behalten uns die Prüfung Ihrer besonderen Situation und die diesbezügliche Datenverarbeitung vor.
Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Verfahren bei Betroffenenrechten
Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen, werden wir die von Ihnen dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen. Im Anschluss an die Erfüllung Ihres Anspruchs speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre).